หลักสูตร : การตรวจประเมิน 5 ส. แบบ AI (5 S Audit by AI: Appreciative Inquiry)

หลักการและเหตุผล   

หลายคนเข้าใจว่ากิจกรรม 5 ส เป็นเรื่องของการทำความสะอาด ปัดกวาด เช็ด ถู เท่านั้น ซึ่งกิจกรรม 5ส มีความหมายและเป้าหมายมากกว่านั้น เพราะ 5 ส เป็นพื้นฐานของการบริหารขององค์กรทั้งทางด้าน คน ความปลอดภัยในการทำงาน ด้านคุณภาพ ด้านต้นทุน และการจัดส่ง  (MSQCD)  เป็นเรื่องของการจัดความเป็นระเบียบเรียบร้อยในสถานที่ทำงาน เป็นพื้นฐานของกิจกรรมและเทคนิคการเพิ่มผลผลิตอื่นๆ วิธีการหนึ่งในการกระตุ้น ส่งเสริมให้บุคลากรในองค์การร่วมมือร่วมใจทำกิจกรรม 5ส และผลักดันให้ดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง นั่นคือการตรวจประเมินกิจกรรมอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งเทคนิคในการตรวจนั้น ถือว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องคำนึงถึงทั้งการให้คะแนน การให้คำแนะนำเพื่อการปรับปรุงพื้นที่ การแก้ไขปัญหาและอุปสรรคในการดำเนินกิจกรรม 5ส จึงมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้และฝึกเทคนิคในการตรวจ 5ส อย่างถูกต้อง นอกจากนี้การตรวจติดตามแบบให้ได้ขวัญกำลังใจ เพื่อเป็นพลังขับเคลื่อนกิจกรรมให้บรรลุเป้าหมาย คือ กระบวนการศึกษาค้นหาร่วมกันเพื่อค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดในตัวคน ในองค์กร หรือของโลกที่อยู่รอบตัวของ การค้นหาอย่างเป็นระบบว่าอะไรเป็นสาเหตุสำคัญที่ทำให้ระบบดำเนินไปอย่างดีที่สุด โดยเฉพาะเมื่อระบบนั้นสามารถบรรลุซึ่งประสิทธิผลสูงสุด 5 ส ก็เป็นกิจกรรมหนึ่ง ที่ต้องอาศัยการตรวจโดยใช้หลักการจิตวิทยาแบบ 5 S Audit by AI : Appreciative Inquiry  แทนที่เป็นการตรวจแบบการหาข้อบกพร่องหรือการจับผิดที่นิยมปฏิบัติกันอยู่ในปัจจุบัน

วัตถุประสงค์

1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้รับความรู้ในเรื่อง เทคนิคการตรวจ วิธีการตรวจ หลักการตรวจที่ดี  การให้คะแนน

    การเสนอแนะข้อปรับปรุง

2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีทักษะในการตรวจโดยการฝึกปฏิบัติ

3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมเรียนรู้เทคนิคการดำเนินการกิจกรรม 5ส

4. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนาเอาความรู้ที่ได้รับจากการอบรมไปปฏิบัติ และประยุกต์ใช้ในหน่วยงานหรือบริษัทของตนเองได้

เนื้อหาหลักสูตร

1. ความสำคัญของการตรวจประเมิน 5ส  

2.  5 ส กับระบบ Visual Control                                                       

3. วิธีการตรวจ 5ส เทคนิคการตรวจ วิธีการตรวจ หลักการตรวจที่ดี  การให้คะแนน การเสนอแนะข้อปรับปรุง

      3.1)  5 ส กับการตรวจประเมินเชิงจิตวิทยาด้วย AI (Appreciative Inquiry)      

      3.2)  ปัญหาและอุปสรรคในการตรวจประเมิน 5 ส

      3.3) เทคนิคการตรวจประเมินเพื่อเอาชนะปัญหาและอุปสรรค

      3.4) การสร้างค่านิยม วัฒนธรรม  และการตรวจ5 ส ในองค์กร

3.กิจกรรม Workshop การฝึกปฏิบัติการตรวจประเมิน

4. การรักษาระบบ 5 ส ให้อยู่คู่องค์กร ตามหลักการของเดรมมิ่งแบบ PDCA

วิธีการอบรม

การฝึกอบรมนี้จะใช้ 3 วิธีการหลักได้แก่ การเรียนรู้แบบกลุ่ม การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ และการเรียนรู้โดยการปฏิบัติ

1. การเรียนรู้แบบกลุ่ม (group learning)การแลกเปลี่ยนความเห็นระหว่างกัน ฝึกการทำงานเป็นทีมและการรับฟังความเห็นของเพื่อนร่วมงาน

2. การเรียนรู้แบบผู้ใหญ่ (adult learning) เป็นการสื่อสาร 2 ทาง (interactive mode)ระหว่างวิทยากรกับผู้เข้ารับการอบรม และระหว่างผู้อบรมด้วยกันเอง

          -  การสรุปทบทวนแนวคิดสำคัญและคำสำคัญต่าง ๆ (Key thoughts and key words)

          -  การตั้งคำถามเพื่อกระตุ้นการคิดของผู้เข้าอบรม (questioning)

          -  การแลกเปลี่ยนระหว่างผู้เรียนด้วยกันเอง

3. การเรียนรู้โดยการปฏิบัติ (action learning) เน้นการทำกิจกรรมภาคปฏิบัติ กระตุ้นการฝึกความคิดและการทำ workshop  โดยมีประเด็นสำคัญที่เชื่อมโยงกับการปฏิบัติและการนำไปใช้

วิทยากร : วิทยากรผู้ทรงคุณวุฒิ 

ผู้เข้าร่วมอบรม: :  : ผู้บริหาร หัวหน้างาน คณะกรรมการและตรวจติดตามกิจกรรม 5 ส.
ระยะเวลา        : 1 วัน (เวลา 09.00 – 16.00 น.)